Software de Gestión para Adiestradores Caninos: Automatiza Cursos, Cuotas y Asistencia en una Sola Plataforma
Registra el historial de adiestramiento de cada perro y su dueño, vende bonos de sesiones de entrenamiento con descuento automático al completarlas y organiza tu agenda de adiestramiento individual y grupal sin solapamientos.
Soluciones para Adiestradores Caninos
Optimiza la operativa de tu negocio con herramientas de gestión profesional
Automatización de Cuotas Recurrentes
Control de Asistencia Digital
Planificación de Calendarios y Espacios
Metodología de Implementación
Cómo funciona Atlyo Adiestradores Caninos: De la gestión manual a la automatización total
Implementar Atlyo en tu centro de adiestramiento no es solo instalar un programa, es transformar tu modelo operativo. Nuestro software de gestión para adiestradores está diseñado para eliminar los cuellos de botella administrativos en cuatro fases críticas:
Configuración de la Estructura de Cursos
El primer paso es la digitalización de tu oferta. Defines tus cursos (Obediencia Básica, Agility, Modificación de Conducta), tarifas y horarios. Atlyo permite crear categorías flexibles, ya sean mensualidades fijas o paquetes de horas. Al configurar tus espacios de entrenamiento, el sistema establece los límites de capacidad para evitar el sobrecupo.
Alta de Alumnos y Gestión de Inscripciones
Olvida los formularios en papel. Desde el backoffice de Atlyo, tu equipo registra a nuevos alumnos en segundos: asigna el curso, la tarifa y el adiestrador, y el sistema genera automáticamente la primera factura. El sistema vincula al alumno con su grupo, notificando a todas las partes. Si contratas la web de Atlyo (incluida en Business, opcional en Starter/Pro), los propios clientes pueden inscribirse desde cualquier dispositivo.
Ciclo Operativo Diario y Control de Asistencia
El día a día se simplifica con la herramienta de control de asistencia. El adiestrador, desde su tablet, marca las presencias de los perros y sus dueños en segundos. Esta información alimenta el seguimiento del alumnado en la plataforma, permitiendo detectar patrones de ausentismo tempranamente. Paralelamente, la planificación docente se mantiene actualizada, evitando conflictos de horarios.
Cierre Financiero y Recaudación Automática
La magia ocurre al final del mes. El software de administración de adiestradores procesa la facturación recurrente mensual. Emite los recibos electrónicos cumpliendo la normativa fiscal y ejecuta los cobros mediante cobros recurrentes automatizados. Ya no tienes que perseguir clientes por impagos; Atlyo identifica los errores de cobro y te permite enviar recordatorios personalizados via WhatsApp.
Casos de Uso
Soluciones adaptadas a tu día a día
Escuelas de Obediencia Básica
En los centros de obediencia, la clave es la gestión de grupos y la recurrencia de las sesiones. Atlyo permite automatizar el cobro de los cursos y el control de asistencia de los binomios perro-dueño. La agenda interactiva facilita la organización de las clases grupales, evitando solapamientos y asegurando que cada grupo tenga el espacio adecuado.
Especialistas en Modificación de Conducta
Para los especialistas en conducta, el desafío es la gestión de sesiones individuales y el seguimiento detallado de la evolución. Atlyo optimiza la agenda permitiendo reservas rápidas de slots y la automatización de cobros según el paquete de sesiones. El sistema de recordatorios por WhatsApp asegura que los dueños no olviden sus citas, fundamental para la consistencia del entrenamiento.
Entrenamiento de Perros Deportivos (Agility, etc.)
El control de recursos físicos, como los circuitos de agility, es crítico. Atlyo no solo gestiona al alumno y al adiestrador, sino que asigna el espacio específico, evitando colisiones. La gestión de matrículas online facilita la inscripción en talleres cortos o cursos intensivos, mientras que la comunicación directa via WhatsApp permite avisar de cambios de última hora en el horario.
Educación de Cachorros (Puppy Classes)
Estos cursos manejan volúmenes masivos de alumnos en periodos cortos. La digitalización de la gestión es vital para procesar matrículas rápidas y emitir certificados de asistencia. Atlyo permite gestionar grupos grandes con un control de asistencia riguroso y un sistema de cobros recurrentes robusto que evita que la administración colapse durante los picos de inscripción.
Clientes que ya confían en Atlyo
Lo que dicen los que ya lo usan
"Por fin algo para gestionar mi negocio desde un mismo lugar y adaptado a móviles."
"Tengo una empresa de servicios caninos y esta aplicación me da todos los servicios en un mismo sitio todo en uno. Es increíble, recomendada 100%."
¿Ya usas Atlyo?
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Resolvemos tus dudas
Preguntas Frecuentes
¿Cómo se gestionan los cobros de los cursos de adiestramiento?
Atlyo permite configurar cuotas mensuales o planes por curso cerrado. El sistema emite automáticamente las facturas Verifactu y permite registrar los cobros mediante tarjeta (Stripe/Redsys), efectivo o transferencias bancarias con control de estados de pago.
¿Es posible gestionar la asistencia de los perros y sus dueños?
Totalmente. Atlyo es una plataforma 100% cloud y responsive. Los adiestradores pueden acceder a su agenda desde cualquier dispositivo móvil y marcar la asistencia de los alumnos en tiempo real, eliminando la necesidad de papel.
¿Puedo gestionar varias sedes o centros de adiestramiento con una sola cuenta?
Sí, Atlyo está diseñado para escalar. Puedes gestionar múltiples sedes, cada una con sus propios adiestradores y espacios, manteniendo una visión global de la rentabilidad del grupo y una gestión segregada de la operativa diaria.
¿Cómo ayuda el software a reducir los impagos de los alumnos?
La clave es la prevención y la rapidez. Al automatizar los cobros, eliminas el olvido del alumno. Además, puedes configurar recordatorios automáticos vía WhatsApp o email antes del vencimiento de la cuota, lo que reduce la tasa de impagos en hasta un 30%.
¿Cómo se gestionan las altas e inscripciones de nuevos alumnos?
Tu equipo gestiona las inscripciones directamente desde el backoffice de Atlyo: asigna el curso, la tarifa y el adiestrador, y el sistema genera la primera factura automáticamente. Si contratas la web de Atlyo (incluida en Business, opcional en Starter/Pro), los propios clientes pueden además inscribirse de forma autónoma desde cualquier dispositivo.
¿Cómo consultan los adiestradores sus clases y horarios?
Atlyo es 100% web y responsive. Los adiestradores pueden consultar sus clases asignadas, grupos y horarios en tiempo real directamente desde su smartphone o tablet, manteniendo una coordinación perfecta.
¿Cómo se gestionan los cambios de horario en las clases grupales?
Gracias a la agenda interactiva, puedes mover una clase simplemente arrastrando el bloque de horario. El sistema validará automáticamente que el espacio esté libre y el adiestrador disponible, y te permitirá enviar una notificación instantánea a los alumnos afectados.
¿El software cumple con la normativa RGPD para el tratamiento de datos de clientes?
Absolutamente. Atlyo implementa los más altos estándares de seguridad y encriptación. Gestión de consentimientos informados, accesos restringidos por roles y almacenamiento en servidores europeos para garantizar el cumplimiento estricto del RGPD.
¿Qué pasa si necesito un soporte técnico rápido durante la época de matrículas?
Ofrecemos diferentes niveles de soporte. En nuestros planes Pro y Business, cuentas con soporte prioritario para resolver cualquier incidencia técnica en tiempo récord, asegurando que tu proceso de inscripción no se detenga ni un segundo.
¿Es difícil migrar mis datos desde un Excel o un software antiguo?
No. Contamos con herramientas de importación masiva de datos. Puedes subir tu listado de alumnos, cursos y cuotas mediante archivos CSV, y nuestro equipo de implementación puede ayudarte a limpiar y organizar la información para que empieces a operar en Atlyo en cuestión de horas.
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