Software de Gestión para Gimnasios: Automatiza Cuotas, Acceso y Clases en una Sola Plataforma
Cobra las cuotas de membresía de forma recurrente, controla el acceso y el aforo de cada clase o sala en tiempo real y asigna entrenadores a cada sesión sin duplicar horarios.
Soluciones para Gimnasios
Optimiza la operativa de tu negocio con herramientas de gestión profesional
Automatización de Cuotas Recurrentes
Control de Acceso y Asistencia Digital
Planificación de Clases y Monitores
Metodología de Implementación
Cómo funciona Atlyo Gimnasios: De la gestión manual a la automatización total
Implementar Atlyo en tu centro deportivo no es solo instalar un programa, es transformar tu modelo operativo. Nuestro software de gestión para gimnasios está diseñado para eliminar los cuellos de botella administrativos en cuatro fases críticas:
Configuración de Planes y Tarifas
El primer paso es la digitalización de tu oferta. Defines tus planes (mensual, trimestral, anual), tarifas y servicios adicionales. Atlyo permite crear categorías flexibles, ya sean cuotas fijas, pagos por sesión o paquetes de entrenamiento personal. Al configurar tus salas y equipamiento, el sistema establece los límites de capacidad para optimizar el flujo de personas.
Alta de Socios y Gestión de Inscripciones
Olvida los formularios en papel. Desde el backoffice de Atlyo, tu equipo da de alta a nuevos socios en segundos: asigna el plan, establece la cuota y el sistema genera automáticamente la primera factura. El sistema vincula al socio con su plan y horario, notificando instantáneamente al equipo de recepción. Si contratas la web de Atlyo (incluida en Business, opcional en Starter/Pro), los propios socios pueden inscribirse y elegir su plan desde cualquier dispositivo.
Ciclo Operativo Diario y Control de Acceso
El día a día se simplifica con la herramienta de control de acceso. El monitor, desde su tablet, valida la entrada de los socios en segundos. Esta información alimenta el seguimiento del alumnado en la plataforma, permitiendo detectar patrones de inactividad tempranamente. Paralelamente, la planificación de clases se mantiene actualizada, evitando conflictos de horarios y asegurando que cada sala tenga el monitor asignados.
Cierre Financiero y Recaudación Automática
La magia ocurre al final del mes. El software de administración de gimnasios procesa la facturación recurrente mensual. Emite los recibos electrónicos cumpliendo la normativa fiscal y ejecuta los cobros mediante cobros recurrentes automatizados. Ya no tienes que perseguir socios por impagos; Atlyo identifica los errores de cobro y te permite enviar recordatorios personalizados via WhatsApp, profesionalizando la gestión de cobros.
Casos de Uso
Soluciones adaptadas a tu día a día
Gimnasios y Centros de Fitness
En los centros de fitness, la clave es la gestión de cuotas mensuales y el control de acceso. Atlyo permite automatizar el cobro recurrente y validar la entrada de socios en tiempo real. La gestión de planes (estándar, premium, anual) se simplifica, permitiendo una escalabilidad rápida del negocio sin aumentar la carga administrativa.
Estudios de Yoga y Pilates
Para los estudios de bienestar, el desafío es la gestión de bonos de sesiones y la reserva de plazas limitadas por clase. Atlyo optimiza la agenda interactiva permitiendo reservas rápidas y la automatización de cobros basada en la asistencia real. El sistema de recordatorios por WhatsApp asegura que los alumnos no olviden sus sesiones, maximizando la ocupación de la sala.
Boxes de Crossfit y Entrenamiento Funcional
El control de la capacidad de las clases y la gestión de entrenadores personales es crítico. Atlyo no solo gestiona al socio, sino que asigna la plaza en la clase y el monitor responsable, evitando el sobrecupo. La gestión de matrículas online facilita la inscripción en retos cortos o programas intensivos, mientras que la comunicación directa via WhatsApp permite avisar de cambios de última hora en la programación.
Entrenadores Personales y Centros Boutique
Para los entrenadores personales, la flexibilidad horaria y la gestión de paquetes de sesiones son los pilares. Atlyo optimiza la agenda permitiendo reservas rápidas de slots y la automatización de cobros según el número de horas contratadas. El sistema permite emitir facturas precisas basadas en la asistencia real, reduciendo las disputas comerciales y asegurando que cada hora de entrenamiento sea cobrada correctamente.
Clientes que ya confían en Atlyo
Lo que dicen los que ya lo usan
"Por fin algo para gestionar mi negocio desde un mismo lugar y adaptado a móviles."
"Tengo una empresa de servicios caninos y esta aplicación me da todos los servicios en un mismo sitio todo en uno. Es increíble, recomendada 100%."
¿Ya usas Atlyo?
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Resolvemos tus dudas
Preguntas Frecuentes
¿Cómo se gestionan las mensualidades y cuotas de los socios?
Atlyo permite configurar el modelo de cuota de cada socio (mensual, trimestral o bonos de sesiones). El sistema genera automáticamente las facturas y permite registrar los cobros mediante tarjeta (Redsys/Stripe), efectivo o transferencias, notificando el estado del socio en tiempo real.
¿Es posible gestionar la asistencia desde el móvil o una tablet?
Totalmente. Atlyo es una plataforma 100% cloud y responsive. Los monitores pueden acceder a su agenda desde cualquier dispositivo móvil y marcar la asistencia de los socios en tiempo real. Esto elimina la necesidad de papel y permite que la administración vea la ocupación de las salas al instante.
¿Puedo gestionar varias sedes o centros deportivos con una sola cuenta?
Sí, Atlyo está diseñado para escalar. Puedes gestionar múltiples sedes, cada una con sus propios monitores y salas, manteniendo una visión global de la rentabilidad del grupo y una gestión segregada de la operativa diaria por centro.
¿Cómo ayuda el software a reducir los impagos de los socios?
La clave es la prevención y la rapidez. Al automatizar los cobros, eliminas el olvido del socio. Además, puedes configurar recordatorios automáticos vía WhatsApp o email antes del vencimiento de la cuota, lo que reduce la tasa de impagos en hasta un 30% según nuestros datos de clientes.
¿Cómo se gestionan las altas de nuevos socios?
Tu equipo gestiona las altas directamente desde el backoffice de Atlyo: selecciona el plan, la tarifa y el sistema genera la primera factura automáticamente. Si contratas la web de Atlyo (incluida en Business, opcional en Starter/Pro), los propios socios pueden además completar su alta y elegir su plan de forma autónoma desde cualquier dispositivo.
¿Cómo consultan los monitores sus clases y horarios?
Atlyo es 100% web y responsive. Los monitores pueden consultar sus asignaciones de clases y salas en tiempo real directamente desde su smartphone o tablet, evitando solapamientos y mejorando la puntualidad.
¿Cómo se gestionan los cambios de horario o la reprogramación de clases?
Gracias a la agenda interactiva, puedes mover una clase simplemente arrastrando el bloque de horario. El sistema validará automáticamente que la sala esté libre y el monitor disponible, y te permitirá enviar una notificación instantánea a los socios afectados.
¿El software cumple con la normativa RGPD para el tratamiento de datos de socios?
Absolutamente. Atlyo implementa los más altos estándares de seguridad y encriptación. Gestión de consentimientos informados, accesos restringidos por roles y almacenamiento en servidores europeos para garantizar el cumplimiento estricto del Reglamento General de Protección de Datos.
¿Qué pasa si necesito un soporte técnico rápido durante la época de inscripciones?
Ofrecemos diferentes niveles de soporte. En nuestros planes Pro y Business, cuentas con soporte prioritario para resolver cualquier incidencia técnica en tiempo récord, asegurando que tu proceso de alta de socios no se detenga ni un segundo.
¿Es difícil migrar mis datos desde un Excel o un software de gimnasio antiguo?
No. Contamos con herramientas de importación masiva de datos. Puedes subir tu listado de socios, planes y cuotas mediante archivos CSV, y nuestro equipo de implementación puede ayudarte a limpiar y organizar la información para que empieces a operar en Atlyo en cuestión de horas.
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Atlyo Gimnasios Starter
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- Inventario básico
- Gestión de bonos
- Módulo Clases y membresías (clases y inscripciones)
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