Software de Gestión para Guarderías Caninas: Automatiza Cuotas, Asistencia y Registros en una Sola Plataforma
Gestiona las estancias y reservas de cada mascota, mantén la ficha de vacunación y desparasitación siempre actualizada y cobra las cuotas recurrentes de guardería sin perseguir pagos manualmente.
Soluciones para Guarderías Caninas
Optimiza la operativa de tu negocio con herramientas de gestión profesional
Automatización de Cuotas Recurrentes
Control de Asistencia Digital
Planificación de Calendarios y Espacios
Metodología de Implementación
Cómo funciona Atlyo Guarderías Caninas: De la gestión manual a la automatización total
Implementar Atlyo en tu guardería canina no es solo instalar un programa, es transformar tu modelo operativo. Nuestro software de gestión para guarderías está diseñado para eliminar los cuellos de botella administrativos en cuatro fases críticas:
Configuración de la Estructura de Cuidado
El primer paso es la digitalización de tu oferta. Defines tus planes de cuidado, tarifas y horarios. Atlyo permite crear categorías flexibles, ya sean guarderías diarias, planes mensuales o paquetes de horas. Al configurar tus espacios de juego y descanso, el sistema establece los límites de capacidad para evitar el sobrecupo y optimizar el uso de cada metro cuadrado de tu centro.
Alta de Mascotas y Gestión de Inscripciones
Olvida los formularios en papel. Desde el backoffice de Atlyo, tu equipo registra a nuevas mascotas en segundos: adjunta la documentación sanitaria, asigna el plan y el cuidador, y el sistema genera automáticamente la primera factura. El sistema notifica instantáneamente a todas las partes. Si contratas la web de Atlyo (incluida en Business, opcional en Starter/Pro), los propios propietarios pueden completar el registro desde cualquier dispositivo.
Ciclo Operativo Diario y Control de Asistencia
El día a día se simplifica con la herramienta de control de asistencia mascotas. El cuidador, desde su tablet, marca las presencias en segundos. Esta información alimenta el seguimiento del alumnado en la plataforma, permitiendo detectar patrones de ausentismo tempranamente. Paralelamente, la planificación del personal se mantiene actualizada, evitando conflictos de turnos y asegurando que cada grupo tenga el cuidador asignado.
Cierre Financiero y Recaudación Automática
La magia ocurre al final del mes. El software de administración de guarderías procesa la facturación recurrente mensual. Emite los recibos electrónicos cumpliendo la normativa fiscal y ejecuta los cobros mediante cobros recurrentes automatizados. Ya no tienes que perseguir propietarios por impagos; Atlyo identifica los errores de cobro y te permite enviar recordatorios personalizados via WhatsApp o Email, profesionalizando la gestión de cobros.
Casos de Uso
Soluciones adaptadas a tu día a día
Guarderías Urbanas de Día
En las guarderías urbanas, la complejidad reside en la alta rotación diaria y la gestión de planes flexibles (días sueltos, bonos semanales). Atlyo permite segmentar los servicios y gestionar la entrada y salida de mascotas de forma eficiente. La automatización de cobros es vital aquí, ya que permite procesar pagos rápidos y recurrentes sin que el dueño tenga que pasar por caja cada día. El control de asistencia digital asegura que cada perro esté registrado y supervisado, mejorando la seguridad y la tranquilidad del propietario.
Centros de Alojamiento y Residencia Canina
Para los centros de residencia, el desafío es la gestión de estancias prolongadas y los requisitos específicos de cada mascota (dietas, medicación). Atlyo optimiza la agenda interactiva permitiendo reservas de alojamiento a largo plazo y asignación de espacios específicos. La automatización de cobros es fundamental en este modelo, donde las facturas pueden variar según la duración de la estancia. El sistema permite emitir facturas precisas y gestionar los depósitos de garantía, reduciendo las disputas comerciales y asegurando la rentabilidad del centro.
Centros de Adiestramiento y Guardería
El control de recursos físicos, como patios de entrenamiento o zonas de socialización, es crítico en los centros mixtos. Atlyo no solo gestiona a la mascota y al cuidador, sino que asigna el espacio específico, evitando colisiones. La gestión de inscripciones online facilita la reserva de cursos de obediencia o talleres cortos, mientras que la comunicación directa via WhatsApp permite avisar de cambios de última hora en el horario o el cuidador, mejorando la experiencia del propietario y la imagen de profesionalidad del centro.
Guarderías Especializadas (Raza/Tamaño)
Estos centros manejan segmentaciones estrictas por tamaño o temperamento. La digitalización de la guardería es vital para procesar inscripciones masivas y emitir reportes de comportamiento rápidamente. Atlyo permite gestionar grupos segmentados con un control de asistencia riguroso y un sistema de cobros recurrentes robusto que evita que la administración colapse durante los picos de demanda. La capacidad de emitir reportes detallados sobre la evolución de la mascota es esencial para fidelizar a los propietarios más exigentes.
Clientes que ya confían en Atlyo
Lo que dicen los que ya lo usan
"Por fin algo para gestionar mi negocio desde un mismo lugar y adaptado a móviles."
"Tengo una empresa de servicios caninos y esta aplicación me da todos los servicios en un mismo sitio todo en uno. Es increíble, recomendada 100%."
¿Ya usas Atlyo?
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Resolvemos tus dudas
Preguntas Frecuentes
¿Cómo se gestionan las mensualidades y cuotas de la guardería?
Atlyo permite configurar planes mensuales, cuotas periódicas o bonos de días de estancia. El sistema genera automáticamente las facturas Verifactu y permite registrar los cobros mediante tarjeta (Stripe/Redsys), efectivo o transferencia con control de estados de pago.
¿Es posible gestionar la asistencia desde el móvil o una tablet?
Totalmente. Atlyo es una plataforma 100% cloud y responsive. Los cuidadores pueden acceder a su agenda desde cualquier dispositivo móvil y marcar la asistencia de las mascotas en tiempo real. Esto elimina la necesidad de papel y permite que la administración vea la ocupación de los espacios al instante.
¿Puedo gestionar varias sedes o centros con una sola cuenta?
Sí, Atlyo está diseñado para escalar. Puedes gestionar múltiples sedes, cada una con sus propios cuidadores y espacios, manteniendo una visión global de la rentabilidad del grupo y una gestión segregada de la operativa diaria por centro.
¿Cómo ayuda el software a reducir los impagos de los propietarios?
La clave es la prevención y la rapidez. Al automatizar los cobros, eliminas el olvido del propietario. Además, puedes configurar recordatorios automáticos vía WhatsApp o email antes del vencimiento de la cuota, lo que reduce la tasa de impagos en hasta un 30% según nuestros datos de clientes.
¿Cómo se gestionan las altas e inscripciones de nuevas mascotas?
Tu equipo gestiona las inscripciones directamente desde el backoffice de Atlyo: registra los datos de la mascota y del propietario, asigna el plan y el cuidador, y el sistema genera la primera factura automáticamente. Si contratas la web de Atlyo (incluida en Business, opcional en Starter/Pro), los propios propietarios pueden además completar el registro de forma autónoma desde cualquier dispositivo.
¿Cómo consultan los cuidadores sus turnos y horarios?
Atlyo es 100% web y responsive. Los cuidadores pueden consultar sus turnos de atención y horarios en tiempo real directamente desde su smartphone o tablet, manteniendo una coordinación perfecta.
¿Cómo se gestionan los cambios de horario o la reprogramación de servicios?
Gracias a la agenda interactiva, puedes mover un servicio simplemente arrastrando el bloque de horario. El sistema validará automáticamente que el espacio esté libre y el cuidador disponible, y te permitirá enviar una notificación instantánea a los propietarios afectados.
¿El software cumple con la normativa RGPD para el tratamiento de datos?
Absolutamente. Atlyo implementa los más altos estándares de seguridad y encriptación. Gestión de consentimientos informados, accesos restringidos por roles y almacenamiento en servidores europeos para garantizar el cumplimiento estricto del Reglamento General de Protección de Datos.
¿Qué pasa si necesito un soporte técnico rápido durante la temporada alta?
Ofrecemos diferentes niveles de soporte. En nuestros planes Pro y Business, cuentas con soporte prioritario para resolver cualquier incidencia técnica en tiempo récord, asegurando que tu operativa diaria no se detenga ni un segundo.
¿Es difícil migrar mis datos desde un Excel o un software antiguo?
No. Contamos con herramientas de importación masiva de datos. Puedes subir tu listado de mascotas, propietarios y cuotas mediante archivos CSV, y nuestro equipo de implementación puede ayudarte a limpiar y organizar la información para que empieces a operar en Atlyo en cuestión de horas.
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