SaaS B2B para Sector Óptico

Software de Gestión para Ópticas: Digitaliza tus Graduaciones y Optimiza tu Agenda de Citas

Lleva tu óptica al siguiente nivel con una plataforma de administración optométrica pensada para tu día a día. Control de graduaciones encriptadas, telemedicina HD integrada y control de citas automatizado bajo estricto cumplimiento de RGPD y LOPD.

7 días gratis Plan Pro Sin tarjeta de crédito Cancela cuando quieras
optica.atlyo.es
Expediente Optométrico Digital
Encriptación AES-256 y RGPD
Telemedicina HD Integrada
Videoconsultas seguras sin apps
Recordatorios WhatsApp
Reducción de ausencias pacientes

Soluciones para Ópticas

Optimiza la operativa de tu negocio con herramientas de gestión profesional

Ficha Optométrica y Graduaciones

Problema: Las fichas en papel o sistemas genéricos complican el histórico de dioptrías, astigmatismo y adición, provocando demoras en consulta.
Solución: Registro estructurado de parámetros visuales de ojo derecho e izquierdo, agudeza visual y evolución óptica encriptada.
Beneficio: Diagnóstico rápido, prescripciones claras para taller o laboratorio y plena trazabilidad clínica bajo normativa RGPD.

Agenda de Gabinete y Tienda

Problema: El solapamiento entre revisiones de gabinete, recogida de encargos y pruebas de lentillas congestiona la óptica.
Solución: Calendario interactivo con separación de tiempos de gabinete y mostrador, con confirmaciones automáticas vía WhatsApp.
Beneficio: Menos esperas en tienda, disminución drástica de citas no asistidas y mayor aprovechamiento del tiempo de refracción.

Stock de Monturas, Lentes y TPV

Problema: La falta de sincronización entre el encargo de taller, el cobro y el control de inventario de monturas genera descuadres de caja.
Solución: Integración de inventario con TPV de cobro, presupuestos desglosados y emisión de facturas Verifactu automáticas.
Beneficio: Control absoluto de existencias, eliminación de pérdidas y rapidez total en el proceso de venta y entrega al cliente.

Metodología de Implementación

Cómo funciona Atlyo Ópticas: De la gestión manual a la automatización total

Una solución completa para coordinar el trabajo clínico del optometrista y la venta en óptica:

1

Cita y Recordatorio por WhatsApp

El cliente solicita revisión visual. El sistema reserva el gabinete del optometrista y envía recordatorios inteligentes por WhatsApp para asegurar la máxima asistencia.

2

Refracción y Ficha Optométrica

Durante la consulta, el especialista registra la graduación de lejos y cerca, tensión ocular y antecedentes, generando la receta con total precisión.

3

Selección de Montura y Presupuesto

En mostrador, se crea el presupuesto con montura, tratamiento de cristales y suplementos. Al ser aceptado, se genera la orden de encargo con seguimiento de estado.

4

Entrega, Cobro y Factura Verifactu

Al recoger el producto, se procesa el cobro por TPV, se descuenta el anticipo y se genera la factura electrónica conforme al sistema Verifactu de la AEAT.

Panel de control Atlyo Ópticas

Casos de Uso

Soluciones adaptadas a tu día a día

Ópticas Independientes

Control total del negocio: graduaciones de clientes, presupuestos rápidos en mostrador, facturación Verifactu e inventario simplificado.

Cadenas y Múltiples Puntos de Venta

Gestión multiagenda y multiusuario con acceso a la ficha histórica del cliente desde cualquier centro del grupo.

Contactología y Terapia Visual

Seguimiento de adaptaciones de lentillas, planes de ejercicios visuales por sesiones y recordatorios periódicos de reposición.

Centros de Óptica y Audiología

Ficha combinada de salud visual y auditiva con agenda segmentada por especialidad y control de pruebas complementarias.

Clientes que ya confían en Atlyo

Lo que dicen los que ya lo usan

Reseña verificada en Google
"Por fin algo para gestionar mi negocio desde un mismo lugar y adaptado a móviles."
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Viktor
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"Tengo una empresa de servicios caninos y esta aplicación me da todos los servicios en un mismo sitio todo en uno. Es increíble, recomendada 100%."
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Álvaro Almagro Sánchez
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Resolvemos tus dudas

Preguntas Frecuentes

¿Cómo se garantiza la seguridad de los datos optométricos en la nube?

Atlyo utiliza encriptación de alta seguridad para todos los datos en reposo y protocolos SSL/TLS para la transmisión. Los servidores están ubicados en la Unión Europea, cumpliendo estrictamente con el RGPD y la LOPDGDD.

¿Es la telemedicina de Atlyo compatible con cualquier dispositivo?

Sí. Nuestra solución de videoconsultas HD es basada en web (WebRTC), lo que significa que el paciente no necesita descargar ninguna aplicación.

¿Puedo gestionar el acceso de diferentes optometristas a la misma óptica?

Absolutamente. El sistema permite crear perfiles de usuario con permisos granulares para recepcionistas, optometristas y gestores.

¿Cómo funciona la integración con el sistema Verifactu?

Atlyo automatiza la generación de facturas electrónicas cumpliendo con los requisitos de integridad, conservación y tiempo real exigidos por la Agencia Tributaria.

¿Qué ocurre si el paciente no asiste a la cita y quiero cobrar una penalización?

La agenda interactiva permite marcar citas como 'no asistidas' y configurar la generación automática de un cargo por penalización o descuento de bono.

¿Permite la plataforma la gestión de consentimientos informados y LOPD?

Sí. Puedes adjuntar, clasificar y custodiar de forma segura en la ficha del cliente consentimientos informados, prescripciones ópticas y documentos LOPD en formato PDF o imagen.

¿Cómo se coordina la agenda del centro óptico o gabinete?

Atlyo centraliza la agenda de gabinetes y optometristas en una vista unificada con recordatorios automáticos por WhatsApp a clientes para reducir ausencias.

¿Cómo se gestionan las graduaciones y prescripciones médicas?

Se registran directamente en la ficha del paciente con campos específicos para cada ojo, permitiendo un seguimiento histórico de la evolución visual y el envío de la receta por email o WhatsApp.

¿Ofrecen soporte técnico especializado para la implementación inicial?

En nuestros planes Pro y Business, incluimos un proceso de onboarding asistido para migración de datos y entrenamiento del equipo.

¿El software es compatible con la gestión de seguros médicos y mutuas?

Sí. Permite configurar tarifas según la aseguradora, gestionar copagos y facturación directa a la mutua.

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