Software de Gestión para Autoescuelas: Automatiza Matrículas, Horas Prácticas y Flota en una Sola Plataforma
Controla las horas de prácticas y clases teóricas por alumno, gestiona la flota de vehículos de doble mando y lleva el expediente de permisos, psicotécnicos y tasas DGT centralizado y siempre al día.
Soluciones para Autoescuelas
Optimiza la operativa de tu negocio con herramientas de gestión profesional
Automatización de Cuotas Recurrentes
Control de Horas Prácticas Digital
Planificación de Flota y Horarios
Metodología de Implementación
Cómo funciona Atlyo Autoescuelas: De la gestión manual a la automatización total
Implementar Atlyo en tu autoescuela no es solo instalar un programa, es transformar tu modelo operativo. Nuestro software de gestión para autoescuelas está diseñado para eliminar los cuellos de botella administrativos en cuatro fases críticas:
Configuración de Cursos y Tarifas
El primer paso es la digitalización de tu oferta. Defines tus cursos (B, A, C, etc.), tarifas por hora, paquetes de clases y cuotas de matrícula. Atlyo permite crear categorías flexibles, ya sean cursos intensivos o mensualidades fijas. Al configurar tu flota de vehículos, el sistema establece la disponibilidad real para evitar solapamientos.
Alta de Alumnos y Gestión de Matrículas
Olvida los formularios en papel. Desde el backoffice de Atlyo, tu equipo registra a nuevos alumnos en segundos: asigna el curso, la tarifa y el profesor, y el sistema genera automáticamente la primera factura. El sistema notifica instantáneamente a todas las partes. Si contratas la web de Atlyo (incluida en Business, opcional en Starter/Pro), los propios alumnos pueden completar su inscripción desde cualquier dispositivo.
Ciclo Operativo Diario y Control de Horas
El día a día se simplifica con la herramienta de control de asistencia. El profesor, desde su móvil, marca el inicio y fin de la clase práctica. Esta información alimenta el seguimiento del alumnado en la plataforma, permitiendo detectar la progresión real de cada alumno. Paralelamente, la planificación de la flota se mantiene actualizada, evitando conflictos de horarios y asegurando que cada coche tenga el profesor asignado.
Cierre Financiero y Recaudación Automática
La magia ocurre al final del mes. El software de administración de autoescuelas procesa la facturación recurrente mensual. Emite los recibos electrónicos cumpliendo la normativa fiscal y ejecuta los cobros mediante cobros recurrentes automatizados. Ya no tienes que perseguir alumnos por impagos; Atlyo identifica los errores de cobro y te permite enviar recordatorios personalizados via WhatsApp, profesionalizando la gestión de cobros.
Casos de Uso
Soluciones adaptadas a tu día a día
Autoescuelas Tradicionales
En las autoescuelas convencionales, la complejidad reside en la gestión de la flota y la coordinación de horas prácticas. Atlyo permite optimizar la asignación de vehículos y profesores, evitando solapamientos y asegurando que cada alumno complete sus horas requeridas de forma eficiente. La automatización de cobros mensuales reduce la carga administrativa y asegura la rentabilidad del centro.
Formación Profesional (C, D, E)
Para la formación de transporte pesado y maquinaria, la gestión de vehículos especializados es crítica. Atlyo permite un control riguroso de la disponibilidad de la flota pesada y la asignación de instructores cualificados. La capacidad de emitir reportes de asistencia detallados es esencial para cumplir con los requisitos de subvenciones públicas y certificaciones profesionales.
Cursos Intensivos y Bootcamps
Estos centros manejan volúmenes masivos de alumnos en periodos muy cortos. La digitalización de la gestión es vital para procesar altas rápidas y emitir certificados de asistencia al instante. Atlyo permite gestionar grupos grandes con un control de asistencia riguroso y un sistema de cobros robusto que evita que la administración colapse durante los picos de inscripción.
Centros de Formación Teórica
Para los centros enfocados en la teoría, el desafío es la gestión de aulas y la coordinación de horarios de profesores. Atlyo optimiza la agenda interactiva permitiendo reservas rápidas de slots y la automatización de cobros según el curso contratado. El sistema permite emitir facturas precisas basadas en la asistencia real, reduciendo las disputas comerciales y asegurando la rentabilidad.
Clientes que ya confían en Atlyo
Lo que dicen los que ya lo usan
"Por fin algo para gestionar mi negocio desde un mismo lugar y adaptado a móviles."
"Tengo una empresa de servicios caninos y esta aplicación me da todos los servicios en un mismo sitio todo en uno. Es increíble, recomendada 100%."
¿Ya usas Atlyo?
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Resolvemos tus dudas
Preguntas Frecuentes
¿Cómo se gestionan las horas de clase práctica?
Atlyo permite asignar cada hora de clase a un alumno y un vehículo específico. El profesor marca la asistencia en tiempo real desde su móvil, y el sistema descuenta la hora del paquete contratado por el alumno automáticamente, evitando errores de conteo manual.
¿Es posible automatizar el cobro de mensualidades y cursos?
Sí. Puedes configurar planes de pago periódicos o packs de clases. El sistema genera automáticamente las facturas Verifactu y permite registrar los cobros mediante tarjeta (Stripe/Redsys), efectivo o transferencias bancarias.
¿Puedo controlar la disponibilidad de los vehículos de la flota?
Totalmente. La agenda de Atlyo permite ver la ocupación de cada coche en tiempo real, evitando solapamientos y optimizando la asignación de vehículos según la categoría del permiso (A, B, C, etc.).
¿Cómo ayuda el software a reducir los impagos de los alumnos?
La clave es la prevención y la rapidez. Al automatizar los cobros, eliminas el olvido del alumno. Además, puedes configurar recordatorios automáticos vía WhatsApp o email antes del vencimiento de la cuota, lo que reduce la tasa de impagos en hasta un 30%.
¿Cómo se gestionan las altas e inscripciones de nuevos alumnos?
Tu equipo gestiona las inscripciones directamente desde el backoffice de Atlyo: asigna el curso, la tarifa y el profesor, y el sistema genera la primera factura automáticamente. Si contratas la web de Atlyo (incluida en Business, opcional en Starter/Pro), los propios alumnos pueden además inscribirse de forma autónoma desde cualquier dispositivo.
¿Cómo consultan los profesores sus clases y horarios?
Atlyo es 100% web y responsive. Los profesores pueden consultar sus clases asignadas, horarios y alumnos en tiempo real directamente desde su smartphone o tablet, evitando confusiones y solapamientos.
¿Cómo se gestionan los cambios de horario en las clases teóricas?
Gracias a la agenda interactiva, puedes mover una clase simplemente arrastrando el bloque de horario. El sistema validará automáticamente que el aula esté libre y el profesor disponible, y te permitirá enviar una notificación instantánea a los alumnos afectados.
¿El software cumple con la normativa RGPD para el tratamiento de datos de alumnos?
Absolutamente. Atlyo implementa los más altos estándares de seguridad y encriptación. Gestión de consentimientos informados, accesos restringidos por roles y almacenamiento en servidores europeos para garantizar el cumplimiento estricto del RGPD.
¿Qué pasa si necesito un soporte técnico rápido durante la época de matrículas?
Ofrecemos diferentes niveles de soporte. En nuestros planes Pro y Business, cuentas con soporte prioritario para resolver cualquier incidencia técnica en tiempo récord, asegurando que tu proceso de inscripción no se detenga ni un segundo.
¿Es difícil migrar mis datos desde un Excel o un software de autoescuela antiguo?
No. Contamos con herramientas de importación masiva de datos. Puedes subir tu listado de alumnos, cursos y cuotas mediante archivos CSV, y nuestro equipo de implementación puede ayudarte a limpiar y organizar la información para que empieces a operar en Atlyo en cuestión de horas.
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