Atlyo Coworking: Control y Rentabilidad de Espacios Flexibles

Software de Gestión para Espacios de Coworking y Centros de Negocios

Optimiza la ocupación de puestos fijos y flexibles, agenda salas de reuniones sin solapamientos, automatiza el cobro de membresías recurrentes y factura con Verifactu.

7 días gratis Plan Pro Sin tarjeta de crédito Cancela cuando quieras
coworking.atlyo.es
Membresías y Bonos
Cobros recurrentes mensuales y paquetes
Reservas de Salas
Control horario y disponibilidad visual
TPV y Facturación
Cumplimiento Verifactu y SEPA

Soluciones para Coworking

Optimiza la operativa de tu negocio con herramientas de gestión profesional

Cobro Automatizado de Membresías

Problema: Retrasos en el cobro de mensualidades de coworkers fijos y descontrol en la renovación de planes.
Solución: Automatización de facturas periódicas y remesas bancarias SEPA para cobrar cuotas el día 1 de cada mes.
Beneficio: Cero impagos, flujo de caja estable y liberación de tiempo administrativo para dinamizar la comunidad.

Agenda de Salas y Recursos

Problema: Solapamientos en salas de reuniones o eventos por reservas gestionadas en pizarras o chats.
Solución: Calendario interactivo en tiempo real con control de capacidad, equipamiento (proyector, pantalla) y tarifas por hora.
Beneficio: Cero conflictos de espacio y maximización de los ingresos por alquiler de salas a terceros.

Bonos de Horas y Pases Flexibles

Problema: Dificultad para llevar la cuenta de las horas consumidas por nómadas digitales o miembros flexibles.
Solución: Trazabilidad digital del saldo de horas con descuento automático al reservar salas o puestos de trabajo.
Beneficio: Mayor venta de pases prepagados y control exacto de consumos sin discusiones con el usuario.

Facturación Verifactu y TPV para Cafetería

Problema: Cobro de servicios extra (impresiones, café, catering) disperso y sin homologación fiscal.
Solución: TPV integrado para cobros en mostrador y facturación homologada según los requisitos de Verifactu.
Beneficio: Facturas instantáneas, cobros con tarjeta o efectivo y total tranquilidad ante Hacienda.

Metodología de Implementación

Cómo funciona Atlyo Coworking: De la gestión manual a la automatización total

1

Alta y Membresía

Se registra al coworker o empresa y se le asigna su modalidad (Hot Desk, Fixed Desk, Despacho privado) con facturación periódica configurada.

2

Uso de Salas y Servicios

Reserva de salas de reuniones con control de disponibilidad en tiempo real. El sistema descuenta horas del bono o añade el importe a la cuenta del miembro.

3

Cobro Automático

Generación mensual de facturas Verifactu unificando membresía y consumos extra con cobro automático mediante domiciliación bancaria o tarjeta.

Panel de control Atlyo Coworking

Casos de Uso

Soluciones adaptadas a tu día a día

Espacios de Coworking Urbano

Membresías para autónomos y nómadas digitales, bonos flexibles de días y reserva ágil de cabinas telefónicas y salas.

Centros de Negocios y Despachos

Alquiler de despachos privados para empresas, domiciliación de sociedades y facturación mensual de servicios añadidos.

Salas de Eventos y Formación

Alquiler de aulas y espacios polivalentes por medias jornadas o días completos para talleres, conferencias y reuniones corporativas.

Clientes que ya confían en Atlyo

Lo que dicen los que ya lo usan

Reseña verificada en Google
"Por fin algo para gestionar mi negocio desde un mismo lugar y adaptado a móviles."
V
Viktor
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"Tengo una empresa de servicios caninos y esta aplicación me da todos los servicios en un mismo sitio todo en uno. Es increíble, recomendada 100%."
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Álvaro Almagro Sánchez
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Resolvemos tus dudas

Preguntas Frecuentes

¿Cómo se gestiona el cobro automático de las membresías?

Asignas la cuota mensual al coworker. El sistema emite la factura de forma programada y genera la remesa SEPA XML para el banco o permite cobrar por pasarela de pago.

¿Se pueden reservar salas de reuniones por horas?

Sí. Puedes definir las salas disponibles, sus tarifas horarias y gestionar las reservas desde la agenda interactiva evitando solapamientos.

¿El software incluye control de bonos de horas?

Totalmente. Puedes vender bonos de 10, 20 o 50 horas de sala o puesto flexible, descontando automáticamente el saldo en cada uso.

¿Cumple el sistema con la ley Verifactu?

Sí. Todas las facturas y tickets emitidos cumplen con los requisitos de integridad, encadenamiento seguro y códigos QR de la Agencia Tributaria.

¿Puedo cobrar servicios de cafetería o impresiones en mostrador?

Sí, el módulo TPV integrado permite realizar cobros rápidos en mostrador o añadir consumos a la factura mensual del coworker.

¿Es accesible desde móviles y tablets para recepción?

Sí, Atlyo es 100% Cloud y responsive, perfecto para gestionar check-ins y reservas desde la recepción del espacio.

¿Puedo importar mi listado actual de miembros?

Sí, facilitamos plantillas CSV/Excel para migrar tu base de datos de coworkers y empresas en minutos.

¿Hay permanencia?

No. Sin compromisos de permanencia. Puedes cancelar o cambiar de plan cuando quieras.

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