Facturas de Autónomos y Profesionales

Calculadora de IVA y retención de IRPF de una factura

Calcula el IVA, la retención y el total a cobrar de tu factura a partir de la base imponible, o averigua la base si solo conoces el total.

De la base al total y al revés IVA 21 %, 10 %, 4 % o 0 % Retención 0 %, 7 % o 15 %

Calculadora de Factura

IVA, retención y total en vivo

En Vivo
Base 0,00 €
+ IVA 0,00 €
− Retención 0,00 €
Total a cobrar 0,00 €

Importes redondeados al céntimo; si partes del total, la retención puede variar un céntimo. La retención solo se aplica a facturas a empresarios y profesionales, no a particulares. Consulta con tu asesor qué tipo de IVA y de retención corresponde a tu actividad.

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Facturas sin errores

Que el importe que cobras sea el que debe ser

IVA y retención a la vez

Suma el IVA y resta la retención de IRPF en un solo paso, para saber cuánto vas a ingresar de verdad por una factura.

También al revés

Si un cliente te dice cuánto va a transferir, la calculadora te devuelve la base imponible que debes poner en la factura.

Factura con VeriFactu

Con Atlyo el IVA y la retención se calculan solos en cada factura y se envía con el sistema VeriFactu.

Cómo escribir mensajes de WhatsApp que reducen las citas perdidas

Los cinco mensajes del ciclo de una cita

  • Confirmación al reservar: deja claro día, hora y lugar.
  • Recordatorio el día anterior, con la opción de confirmar o cambiar.
  • Cancelación y nueva fecha: convierte una baja en una cita reprogramada.
  • Seguimiento después de la visita: agradece y ofrece la siguiente cita.
  • Reactivación de clientes que hace tiempo no vienen.

Qué hace buen mensaje

Corto, con el nombre del cliente, la fecha y la hora, y una acción clara para responder. Evita párrafos largos y escribe como lo harías tú, no como un comunicado. Las variables como el nombre, la fecha, la hora o la empresa se sustituyen por los datos reales de cada cita.

Cuándo necesitas consentimiento

Los recordatorios y confirmaciones de una cita que el cliente ha reservado son mensajes de servicio. Las promociones y los mensajes de reactivación son comunicaciones comerciales: requieren que el cliente haya aceptado recibirlas y deben incluir una forma sencilla de darse de baja. Consúltalo con tu asesor.

Plantillas aprobadas por Meta

Para escribir primero a un cliente fuera de la ventana de 24 horas desde su último mensaje, WhatsApp Business exige usar plantillas que Meta ha aprobado antes. Atlyo te permite gestionarlas desde la propia aplicación y enviarlas de forma automática.

Medir y mejorar

Fíjate en cuántos clientes responden a cada recordatorio y en cuántas citas se siguen perdiendo. Prueba textos distintos, cambia la hora del envío y, si usas Atlyo, deja que el recordatorio salga solo desde la agenda, con el nombre y la hora de cada cita ya rellenos.

Cómo adaptar las plantillas a tu negocio

  • Sustituye las variables por los datos reales o configúralas en tu herramienta de envío.
  • Cambia el tono para que suene a ti: más formal en una consulta, más cercano en una peluquería.
  • Añade lo que tu cliente necesita saber antes de venir: qué traer, dónde aparcar, cuánto dura.
  • Mantén los mensajes cortos: se leen en el móvil y de pasada.

Un buen mensaje y uno que no lo es

Un mensaje pobre dice solo que hay una cita. Uno bueno incluye quién escribe, a quién, cuándo y qué hacer.

Ejemplo: Mensaje pobre: "Tienes cita mañana." Mensaje mejor: "Hola Ana, te recordamos tu cita en Clínica Sol mañana, martes 14, a las 10:30. Responde SÍ para confirmarla o NO si necesitas cambiarla." Más largo, pero responde a todo lo que el cliente necesita saber y deja una acción clara.

Frecuencia y horarios

  • Un recordatorio por cita suele bastar; varios seguidos molestan.
  • Evita enviar mensajes de noche o muy temprano.
  • Envía el recordatorio con tiempo suficiente para que el cliente pueda cambiar la cita.
  • No uses el canal de recordatorios para publicidad sin consentimiento.

Qué hacer con las respuestas

Un recordatorio solo sirve si alguien lee las respuestas. Decide quién las revisa, actualiza la agenda cuando un cliente cancela y, si queda un hueco, ofrécelo a quien esté en lista de espera. Si el cliente no responde, valora una llamada rápida en las citas más importantes.

Qué datos no escribir

  • Datos de pago, números de tarjeta o cuentas bancarias.
  • Datos de salud, diagnósticos o tratamientos.
  • Documentos de identidad completos.
  • Cualquier información que no quieras que vea quien tenga el móvil en la mano.

Preguntas frecuentes

Dudas habituales

¿Cómo se calcula el total de una factura con IVA y retención?

Total = base imponible + IVA − retención de IRPF. Con una base de 1.000 €, un IVA del 21 % y una retención del 15 %: 1.000 + 210 − 150 = 1.060 €. La calculadora también lo hace al revés: si conoces el total, te devuelve la base imponible.

¿Cuándo se aplica la retención de IRPF en una factura?

Cuando un autónomo o profesional factura a una empresa u otro profesional, normalmente por servicios profesionales: el cliente retiene ese porcentaje y lo ingresa en Hacienda por cuenta del autónomo. No se aplica en facturas a particulares. El tipo general es el 15 % y, en el año de inicio de la actividad y los dos siguientes, puede ser del 7 % si se cumplen las condiciones. Confírmalo con tu asesor.

¿Qué tipos de IVA hay en España?

En la península y Baleares: general del 21 %, reducido del 10 % y superreducido del 4 %, además de operaciones exentas. Canarias (IGIC), Ceuta y Melilla tienen su propio régimen. El tipo depende del bien o servicio que facturas, no del tipo de negocio.

¿Cómo calculo la base imponible si solo sé el total?

Divide el total entre (1 + tipo de IVA − tipo de retención). Con un total de 1.060 €, IVA del 21 % y retención del 15 %, la base es 1.060 ÷ 1,06 = 1.000 €.

¿La retención de IRPF es un gasto?

No. Es un pago a cuenta de tu IRPF que ingresa tu cliente en Hacienda. Tú la descuentas en el modelo 130 y en tu declaración de la renta.

¿Qué IVA pongo si mi servicio está exento?

Si tu actividad está exenta de IVA, la factura no repercute IVA y debe indicar la causa de la exención. Confirma con tu asesor si tu servicio lo está y qué mención debe constar.

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