Hostelería & Food Cost

Calculadora de escandallos y Food Cost

Controla la rentabilidad real de cada plato de tu carta. Introduce los ingredientes, mermas de cocina y raciones para calcular el PVP recomendado con 10% de IVA y evitar pérdidas.

Cálculo automático de mermas Margen Food Cost 28%-32% Exportación a TPV Atlyo

Escandallo en Vivo

Ficha técnica y cálculo de raciones

Interactiva
Ingrediente Peso neto (kg/ud) Merma % Precio (€/kg) Coste
Coste Total: 0.00 €
Coste / Ración: 0.00 €
Objetivo Food Cost: 30%
PVP (10% IVA): 0.00 €
  • La merma se aplica sobre el peso bruto: para servir 1 kg neto con un 15 % de merma hay que comprar 1 kg ÷ 0,85 = 1,176 kg, y ese bruto es el que se paga.
  • El PVP se calcula como coste por ración ÷ food cost objetivo, más un 10 % de IVA de hostelería.
  • El margen bruto no incluye personal, alquiler ni otros gastos.

Control de Márgenes en Cocina

Por qué el escandallo define el éxito de un restaurante

Control Preciso de Mermas

No es lo mismo 1 kg de solomillo sucio que 750g de carne limpia. La calculadora computa el factor de merma para no perder dinero en la cocción.

Food Cost Óptimo (28%-32%)

Fija precios de venta al público acordes al ratio de coste de materia prima recomendado por los mejores consultores gastronómicos de España.

Sincronización con TPV y Stock

Al integrar con Atlyo Restaurantes, cada venta en TPV descuenta automáticamente los gramos de ingredientes de tu inventario central.

Cómo escribir mensajes de WhatsApp que reducen las citas perdidas

Los cinco mensajes del ciclo de una cita

  • Confirmación al reservar: deja claro día, hora y lugar.
  • Recordatorio el día anterior, con la opción de confirmar o cambiar.
  • Cancelación y nueva fecha: convierte una baja en una cita reprogramada.
  • Seguimiento después de la visita: agradece y ofrece la siguiente cita.
  • Reactivación de clientes que hace tiempo no vienen.

Qué hace buen mensaje

Corto, con el nombre del cliente, la fecha y la hora, y una acción clara para responder. Evita párrafos largos y escribe como lo harías tú, no como un comunicado. Las variables como el nombre, la fecha, la hora o la empresa se sustituyen por los datos reales de cada cita.

Cuándo necesitas consentimiento

Los recordatorios y confirmaciones de una cita que el cliente ha reservado son mensajes de servicio. Las promociones y los mensajes de reactivación son comunicaciones comerciales: requieren que el cliente haya aceptado recibirlas y deben incluir una forma sencilla de darse de baja. Consúltalo con tu asesor.

Plantillas aprobadas por Meta

Para escribir primero a un cliente fuera de la ventana de 24 horas desde su último mensaje, WhatsApp Business exige usar plantillas que Meta ha aprobado antes. Atlyo te permite gestionarlas desde la propia aplicación y enviarlas de forma automática.

Medir y mejorar

Fíjate en cuántos clientes responden a cada recordatorio y en cuántas citas se siguen perdiendo. Prueba textos distintos, cambia la hora del envío y, si usas Atlyo, deja que el recordatorio salga solo desde la agenda, con el nombre y la hora de cada cita ya rellenos.

Cómo adaptar las plantillas a tu negocio

  • Sustituye las variables por los datos reales o configúralas en tu herramienta de envío.
  • Cambia el tono para que suene a ti: más formal en una consulta, más cercano en una peluquería.
  • Añade lo que tu cliente necesita saber antes de venir: qué traer, dónde aparcar, cuánto dura.
  • Mantén los mensajes cortos: se leen en el móvil y de pasada.

Un buen mensaje y uno que no lo es

Un mensaje pobre dice solo que hay una cita. Uno bueno incluye quién escribe, a quién, cuándo y qué hacer.

Ejemplo: Mensaje pobre: "Tienes cita mañana." Mensaje mejor: "Hola Ana, te recordamos tu cita en Clínica Sol mañana, martes 14, a las 10:30. Responde SÍ para confirmarla o NO si necesitas cambiarla." Más largo, pero responde a todo lo que el cliente necesita saber y deja una acción clara.

Frecuencia y horarios

  • Un recordatorio por cita suele bastar; varios seguidos molestan.
  • Evita enviar mensajes de noche o muy temprano.
  • Envía el recordatorio con tiempo suficiente para que el cliente pueda cambiar la cita.
  • No uses el canal de recordatorios para publicidad sin consentimiento.

Qué hacer con las respuestas

Un recordatorio solo sirve si alguien lee las respuestas. Decide quién las revisa, actualiza la agenda cuando un cliente cancela y, si queda un hueco, ofrécelo a quien esté en lista de espera. Si el cliente no responde, valora una llamada rápida en las citas más importantes.

Qué datos no escribir

  • Datos de pago, números de tarjeta o cuentas bancarias.
  • Datos de salud, diagnósticos o tratamientos.
  • Documentos de identidad completos.
  • Cualquier información que no quieras que vea quien tenga el móvil en la mano.

Preguntas frecuentes

Dudas habituales

¿Qué porcentaje de Food Cost se recomienda en hostelería?

El rango habitual en restauración se sitúa entre el 28 % y el 32 % del PVP sin IVA. En la calculadora eliges tu food cost objetivo (15-50 %) y calcula el PVP necesario para cada ración.

¿Qué es el factor de merma y cómo se calcula?

La merma es el porcentaje de peso que se pierde al limpiar, pelar o cocinar un ingrediente. Se aplica sobre el peso bruto: para servir 1 kg neto con un 15 % de merma hay que comprar 1 kg ÷ 0,85 = 1,176 kg, y ese bruto es el que se paga.

¿Puedo sincronizar este escandallo con mi TPV de restaurante?

Atlyo Restaurantes reúne TPV, comandas, carta e inventario en un solo sitio. Esta calculadora te da la ficha técnica del plato; puedes probar Atlyo 7 días gratis para llevar tu carta y tu inventario al TPV.

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