Las clases particulares y sesiones a las que el alumno no acude son ingresos que se evaporan. Calcula el impacto económico real en tu centro y descubre cuánto puedes recuperar con recordatorios automáticos por WhatsApp.
Desplaza los controles para ajustar a tu academia
Es una estimación tuya: el resultado real depende de tu negocio.
Cálculo con 22 días laborables al mes y 11 meses de actividad al año.
Sin tarjeta de crédito · Configuración en minutos
Que cada sesión cuente: menos faltas, más ingresos
Alumnos y familias reciben un aviso automático por WhatsApp con la hora de la sesión y pueden avisar con antelación si no asistirán.
Si ofreces reserva online de clases o tutorías, puedes pedir el pago con tarjeta (Redsys) al reservar.
Registra la asistencia de cada alumno y organiza aulas, grupos y profesores en un único calendario.
Corto, con el nombre del cliente, la fecha y la hora, y una acción clara para responder. Evita párrafos largos y escribe como lo harías tú, no como un comunicado. Las variables como el nombre, la fecha, la hora o la empresa se sustituyen por los datos reales de cada cita.
Los recordatorios y confirmaciones de una cita que el cliente ha reservado son mensajes de servicio. Las promociones y los mensajes de reactivación son comunicaciones comerciales: requieren que el cliente haya aceptado recibirlas y deben incluir una forma sencilla de darse de baja. Consúltalo con tu asesor.
Para escribir primero a un cliente fuera de la ventana de 24 horas desde su último mensaje, WhatsApp Business exige usar plantillas que Meta ha aprobado antes. Atlyo te permite gestionarlas desde la propia aplicación y enviarlas de forma automática.
Fíjate en cuántos clientes responden a cada recordatorio y en cuántas citas se siguen perdiendo. Prueba textos distintos, cambia la hora del envío y, si usas Atlyo, deja que el recordatorio salga solo desde la agenda, con el nombre y la hora de cada cita ya rellenos.
Un mensaje pobre dice solo que hay una cita. Uno bueno incluye quién escribe, a quién, cuándo y qué hacer.
Un recordatorio solo sirve si alguien lee las respuestas. Decide quién las revisa, actualiza la agenda cuando un cliente cancela y, si queda un hueco, ofrécelo a quien esté en lista de espera. Si el cliente no responde, valora una llamada rápida en las citas más importantes.
Con un recordatorio automático por WhatsApp antes de cada sesión, un control de asistencia al día y la posibilidad de avisar con antelación cuando un alumno no puede asistir para reorganizar el grupo o la clase particular.
Sesiones diarias × 22 días lectivos × porcentaje de ausencias × precio medio de la sesión. El resultado anual se calcula sobre 11 meses de actividad.
Esta calculadora, para otros negocios con citas
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Escanea o sube una factura para validar la URL de la AEAT, integridad de datos y cumplimiento del Reglamento VeriFactu sin enviar tus datos a ningún servidor.
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Introduce ingredientes, mermas y raciones para calcular el coste exacto de materia prima y el precio de venta sugerido con el margen ideal de Food Cost (28%-32%).
